Intégration & Optimisation Hubspot

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Altagem : De l'adoption d’Hubspot à l'excellence opérationnelle pour cibler le marché Enterprise

Le point de départ

Construire une infrastructure CRM robuste et faire monter les équipes en puissance sur Hubspot.

Altagem, entreprise d’une vingtaine de collaborateurs, édite un logiciel SaaS dédiée à la gestion des interventions sur le terrain et la gestion commerciale pour les paysagistes, les entreprises du BTP et les ESAT.

Dans le contexte de la sortie d’un nouveau produit de gestion commerciale et d’un repositionnement autour d’une cible client grand compte, Altagem a lancé le projet de structuration des usages Marketing, Commerciaux et Support autour d’Hubspot. 

Les missions

  • Formation à l’utilisation du CRM Hubspot
  • Création de dashboards de pilotage
  • Développement et personnalisation avancée (site internet & devis)

Mode d’accompagnement

  • Un accompagnement dans la durée, avec l’activation de services à la demande selon le rythme de l’entreprise.
Notre intervention

Formation & adoption : faire de HubSpot un outil de performance

Altagem a outillé ses équipes marketing, commerciales et support avec Hubspot. Mais pour en faire une brique structurante de l’activité, encore faut-il que les équipes l'utilisent à son plein potentiel, et sans friction.


Le premier objectif de notre intervention était de rendre les équipes autonomes sur l’outil pour que :

  • L'équipe commerciale maîtrise ses processus de productivité dans l’outil, 

  • Le marketing exploite le plein potentiel d’Hubspot et gagne du temps sur les activités de LeadGen.

  • Le support centralise sa base de connaissances et la gestion de ses tickets. 

Les phases de l'accompagnement
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Exploration des usages & frictions

Immersion avec deux représentants par service (niveau managérial et opérationnel) pour comprendre :

  • Les processus réellement utilisés

  • Les blocages du quotidien

  • Les besoins spécifiques par service

Livrable

  • 4 modules de formation construits sur mesure

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02

Formations ciblées et sur-mesure

Hub Sales (niveau intermédiaire)
  • Outils de base et de productivité
  • Pilotage & DataViz
  • Modules spécifiques à leur cycle de vente
  • CPQ
  • Qualité des données
  • Administration de l'environnement
  • Bonnes pratiques
Hub Marketing (niveau débutant et intermédiaire)
  • Structuration des campagnes
  • Gestion des contenus
  • Utilisation des lifecycle stages
  • Pilotage & DataViz
  • Organisation / Structure des données
  • Lead scoring
  • Automatisation
Hub Service (niveau débutant et intermédiaire)
  • Gestion de la base de connaissances
  • Pilotage & DataViz
  • Processus de résolution des tickets et escalade des tickets
  • Outils de productivité
  • Automatisation
  • Portail client
  • Helpdesk
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Prise en main & levée des blocages

Sessions post-utilisation pour rendre la formation réellement actionnable :

Indicateurs de succès

  • Correction les nouveaux usages en les confrontant aux bonnes pratiques

  • Approfondissement de la formation sur les aspects soulevés en phase 2

Plus de visibilité sur les données business

  • Chiffre d’affaires
  • Revenus récurrents (MRR)
  • Taux de conversion
  • Performance par commercial

Et sur les données support 

  • Performance et Résolution des tickets
  • Thématiques générant du support, analyse des demandes récurrentes...
  • Délai de résolution
  • Suivi opérationnel quotidien

Donner une vraie visibilité sur la performance

Une fois Hubspot intégré comme outil de travail par les équipes, Altagem a pu l’utiliser comme un outil de pilotage stratégique.

Nous avons accompagné Altagem pour fiabiliser la donnée et  mettre en place des dashboards personnalisés.
La direction accède à des Dashboards fiables en temps réel. Le suivi de l'activité, du MRR et des conversions permet de sortir du pilotage à vue. 


Montée en puissance sur le Hub Contenu

Altagem héberge historiquement son site vitrine sur HubSpot. Le rebranding initié par la marque a été l’occasion, non seulement de moderniser son image et de l’aligner à son nouveau positionnement Enterprise, mais de donner plus d’autonomie à l’équipe marketing sur la gestion de ce site.
Pour ce faire, nous avons développé des modules CMS fidèles à la nouvelle charte graphique permettant un haut degré de personnalisation et d’évolution.

Méthodologie

Process de développement sécurisé & itératif

Pour sécuriser la migration des pages du site sans impacter la performance SEO, les évolutions ont suivi un cycle de déploiement strict : développement local, tests en environnement de recette (Sandbox), puis mise en production via l’outil intégré Content Staging. Le tout versionné pour permettre des itérations sécurisées.

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Un gain de productivité et en cohérence de marque pour le marketing

L'équipe marketing personnalise et déploie de nouvelles pages de manière autonome, via des modules intuitifs, sans intervention technique.

  • Personnalisation intuitive côté marketing
  • Aucune intervention dans le code
  • Autonomie complète sur les contenus
  • Réutilisation des modules sur différentes pages

Un touchpoint clé pour le modèle SaaS Enterprise : le devis

L'expérience client a été repensée jusqu'au closing avec la création de modèles de devis dynamiques, intégrant des calculs spécifiques (affichages de spécificité de taxes et MRR) non gérés nativement.

Le nouveau modèle de devis est ainsi aligné avec la nouvelle image de marque de l’entreprise et ses contraintes business.

Les contraintes

Le modèle SaaS de Altagem nécessitait des affichages spécifiques non natifs dans HubSpot :

  • Affichage conditionnel de taxe et de totaux
  • Présentation adaptée à l’image de marque
  • Extension de la gestion de l’expiration des devis pour simplifier le quotidien des commerciaux.

Les résultats clés

Autonomie, Fiabilité et Alignement Culturel

Notre collaboration avec Altagem s'inscrit sur la durée depuis Janvier 2025, dans une dynamique de partenariat itératif. Nous collaborons pour faire évoluer l'écosystème technique au gré des retours terrain et des besoins stratégiques pour soutenir leurs ambitions.

  • Adoption transversale de HubSpot

  • Outils Sales adaptés au modèle SaaS & Meilleure visibilité sur la performance commerciale

  • Support client centralisé et meilleure visibilité sur la performance du service

  • Centralisation de la connaissance client et du pilotage des performances

  • Rebranding cohérent et structuré & Autonomie marketing renforcée

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